承德聯(lián)通提升內(nèi)部管理促服務
河北承德聯(lián)通從“一切為了客戶”角度出發(fā),從企業(yè)內(nèi)部管理入手,錘煉團隊,練好內(nèi)功,為提升對外服務水平保駕護航。
有錯必糾,零容忍。在承德聯(lián)通客戶服務部有一名“糾錯”主管,專門負責分析各種投訴,厘清每一件投訴產(chǎn)生的原因,并確定責任單位及責任人。對于基層單位或服務人員自身原因引發(fā)的客戶投訴,嚴格按件處罰。這就是承德聯(lián)通服務管理中的糾錯機制。對服務態(tài)度類、裝移修不及時類、違反實名制要求類、違規(guī)定制類投訴有錯必糾,零容忍。糾錯機制為改善基層服務提供了有力抓手,避免了企業(yè)管理中的責任不清、推諉扯皮等現(xiàn)象,為服務規(guī)范的百分百執(zhí)行提供了保障。
豁免清單,管理上升。引發(fā)客戶投訴的原因多種多樣,在內(nèi)部管理中既要有錯必糾,又不能“千篇一律”“一竿子打死”,保護了基層服務單位的積極性就保住了服務質(zhì)量提升的原動力。對于非基層單位或服務人員自身原因引發(fā)的客戶投訴,承德聯(lián)通采取了容錯管理。將這部分投訴納入豁免清單,免于對基層單位的處罰,上升至管理部門進行解決。容錯機制給予基層單位更多的話語權(quán),使考核體系更加科學,保護了他們的工作積極性。
責任“倒逼”,壓力傳導。針對屬于分公司管理原因引發(fā)的投訴啟動責任倒逼機制,需市分公司后臺支撐的問題由責任歸屬部門限時支撐解決。責任倒逼機制將服務壓力傳導至市分公司管理部門,將客戶投訴變成了提升企業(yè)管理水平的寶貴資源,從根本上解決了一類投訴問題,真正實現(xiàn)了“大服務”。
通過以上措施,承德聯(lián)通服務水平再上新臺階,投訴量顯著下降,而投訴處理滿意度也躍居河北聯(lián)通第一位。
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