投訴處理無疑是一項復(fù)雜的工作,要將投訴的不滿轉(zhuǎn)變成滿意與肯定更是一件高難度的任務(wù)。在常州移動,便一群能“化腐朽為神奇”的人們,用真摯的微笑、切實的行動、貼心的關(guān)懷完成一個個高難度任務(wù),用笑容、問候、幫助構(gòu)筑窗口行業(yè)的名片,展現(xiàn)常州城最前沿的文明禮儀。
他們,便是常州移動投訴處理班組。這個集體僅有39人,卻承擔(dān)著每年近46萬起客戶咨詢和投訴處理工作,相當(dāng)于每月每人要處理983起咨詢投訴事件。正是這樣一個忙碌且總是面對“不滿”的集體,自創(chuàng)“五A服務(wù)”品牌,即Anyone(任何人),Action(行動),Communication(溝通),Heard(用心),Satisfied(滿意),以快速、高效的行動,換來客戶的“十分滿意”,最終獲得常州市窗口行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌稱號!
處理投訴事件難免會遭遇一時難以解決的棘手問題,而投訴管理班的專家們秉著“換位思考、 致歉示誠意、措辭斟酌”的工作法則,不僅安撫用戶,更要為用戶解決問題。他們曾碰到這樣一件“曲折”的投訴事件。一位在日韓旅游的客戶,但客戶話單上卻顯示出漫游到了美國。兩個國家之間橫跨了一個大洋,怎么可能在短時間內(nèi)進(jìn)行漫游呢?通過后臺多次查詢,話單均顯示正常,客戶不認(rèn)同這樣的解釋,越加不滿起來。為此,投訴處理班成立“問診小組”專門解決各類“疑難雜癥”。她們商議先從客戶側(cè)入手,了解整個旅游行程,通過多次溝通后,得知在產(chǎn)生美國漫游話單期間,客戶正在游輪上。可是公海上航行會有信號提供嗎?這個疑問隨之出現(xiàn)。找到了初步著手點,“問診小組”分工合作力爭找到問題的關(guān)鍵點。他們有的與技術(shù)部門聯(lián)系,了解在公海中信號的提供情況,有的咨詢游輪上通信信號的相關(guān)知識。最終,經(jīng)過多方了解發(fā)現(xiàn),游輪上會提供有償?shù)?a target="_blank" class="keyword">衛(wèi)星通信服務(wù),而客戶所產(chǎn)生漫游費運營商正提供這項衛(wèi)星通信服務(wù)。再次和客戶聯(lián)系后,終于得到證實,解決了誤會!
類似這樣抽絲剝繭發(fā)現(xiàn)問題的案例還有很多,在遭遇到困難時,投訴處理班組從未氣餒、推脫,而是以用心的溝通和服務(wù),以心換心,換取用戶的滿意。5A服務(wù)不僅將圓滿的結(jié)果帶給曾經(jīng)的“不滿者”,更是將文明禮儀在窗口服務(wù)行業(yè)傳遞下去,用高品質(zhì)的服務(wù)展現(xiàn)文明城市的風(fēng)采。
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