為提高服務(wù)質(zhì)量,近日,新疆巴州鐵通圍繞“寬帶使用情況、處理故障響應(yīng)速度”等問題,組織客服人員每天利用下班后半個小時進(jìn)行用戶回訪,并針對客戶反映的問題,開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)三步走”活動。
第一步是用心傾聽,用心服務(wù)。分公司要求裝機(jī)維護(hù)人員把“用心傾聽、用心服務(wù)”作為用戶服務(wù)的宗旨,在客戶遇到困難時,要用心傾聽,了解客戶的需求,針對需求來解決客戶的問題。
第二步是及時解決。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)要有效率做保障,當(dāng)客戶提出問題需要及時解決時,分公司則要求維護(hù)人員第一時間做出應(yīng)對,優(yōu)質(zhì)高效的完成工作。
第三步是溝通反饋。有了和客戶之間的有效溝通才能保障企業(yè)的工作質(zhì)量,分公司要求客服人員對解決完的問題要及時和客戶溝通,將解決問題的具體情況反饋給客戶,同時再次詢問客戶是否滿意,或有什么好有意見和建議可以提供給分公司,以便分公司進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。
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