為優(yōu)化合同管理流程、降低合同管理風險、提高合同管理效率。中移鐵通湖北分公司以規(guī)范合同文本內(nèi)容、增強合同風險防范意識、提高合同管理人員綜合能力和全員合同管理意識、合同履約過程控制為抓手，建立全方位“立體式”管控機制，確保合同安全。

一是健全管理機制，該公司適時成立以總經(jīng)理為組長的合同管理領(lǐng)導小組，綜合部為主要合同業(yè)務負責部門的管理體系，協(xié)同市場、財務、網(wǎng)運、工程等部門共同實施合同管理，并抽出專門人員，聘請法律事務所律師進行指導、培訓，進一步規(guī)范法律事務和合同管理，嚴格實施合同備案制度，并不斷健全與合同管理相關(guān)的一系列規(guī)章制度。

二是完善監(jiān)督機制。為達到對合同的申報、簽訂、評審、審批、履行、結(jié)算等流程的動態(tài)監(jiān)控，該公司建立了合同訂立前的審查會簽制度，合同管理領(lǐng)導小組和有關(guān)部門通過對合同主體是否合格、內(nèi)容是否合法、條款是否完備、經(jīng)濟技術(shù)是否可行、責任是否明確、手續(xù)是否健全等方面進行審查，從而有效地防范和規(guī)避了合同陷阱以防止個人意項失準，給公司利益所帶來的損失。

三是建立保障機制。為確保合同從簽訂到履行可靠、及時、準確，該公司在財務部門建立了合同文本的備案；在綜合部門建立有合同文本的歸檔、查閱制度，同時設(shè)專人、專柜、分項保管技術(shù)、建設(shè)、租賃、買賣等各類合同文本，從而確保了合同履行完好。此外，該公司還定期組織管內(nèi)各單位合同管理人員參加合同管理法律知識培訓班，為合同安全上足了“保險”。